Att förstå hur moms fungerar kan vara en utmaning för många nystartade företag, särskilt när det gäller inköp från andra företag inom EU. Jag minns tydligt när jag själv var 16 år och startade mitt första företag. Jag hade dålig koll på momsen vid internationella köp, och det ledde till att jag gjorde ett misstag som kostade mig pengar. När jag köpte en vara från en leverantör i ett annat EU-land, glömde jag att meddela dem att jag var momsregistrerad i Sverige. Resultatet? De la på moms på min faktura, och eftersom det var utländsk moms kunde jag inte dra av den här i Sverige. Det var en dyr läxa att lära!
Det är just den här typen av fällor som nya företagare ofta kan hamna i, särskilt om man tänker “Jag tar hand om bokföringen senare.” Problemet är att när köpet väl är gjort och om momsen redan har blivit pålagd, så går det inte att rätta till i efterhand. Den utländska momsen är inte avdragsgill i Sverige, vilket betyder att du i praktiken får betala mer än du behöver.
Så vad är det då man behöver ha koll på?
När du som företagare köper varor eller tjänster från ett annat företag inom EU och är momsregistrerad i Sverige, ska momsen inte läggas på fakturan. Istället är det du som köpare som är skyldig att redovisa momsen i Sverige – detta kallas för omvänd momsskyldighet. För att detta ska ske korrekt behöver du informera leverantören om ditt svenska momsregistreringsnummer (VAT-nummer) och att du är momspliktig här. Om leverantören ändå lägger på moms kan du inte få tillbaka den, och det blir en onödig kostnad för ditt företag.
Tre tips för att undvika momsproblem vid EU-köp:
1. Se till att ditt företag är momsregistrerat. Kolla att du har ditt momsregistreringsnummer redo när du gör affärer inom EU.
2. Informera alltid leverantören om ditt VAT-nummer. Detta ser till att momsen inte läggs på, och du slipper problem senare.
3. Bokför dina inköp i tid. Vänta inte till senare med att titta igenom fakturor – om fel moms har lagts på är det oftast för sent att rätta till det.
För nya företagare kan det kännas som mycket att hålla koll på, men att förstå hur momsreglerna fungerar kan verkligen spara dig både tid och pengar. Vi på Dalslands Redovisningsbyrå hjälper dig gärna att få ordning på både momsfrågor och bokföring så att du kan fokusera på att driva ditt företag framåt. Tveka inte att kontakta oss för att boka ett kostnadsfritt första möte där vi kan gå igenom just dina behov och frågor!
Comentarios